1-on-1 #

Di banyak komunitas engineering—termasuk di Indonesia—istilah 1-on-1 session sering kali memiliki konotasi negatif. Tidak jarang 1-on-1 dipersepsikan sebagai:

“Ada masalah apa?”
“Apakah performaku buruk?”
“Apakah aku akan ditegur atau dinilai?”

Padahal, dalam praktik software engineering modern dan organisasi teknologi yang matang, 1-on-1 bukan sesi interogasi, bukan sesi evaluasi sepihak, dan bukan hanya untuk orang bermasalah.

Artikel ini bertujuan meluruskan persepsi tersebut dan membantu komunitas engineering memahami apa itu 1-on-1, tujuan aslinya, nilai pentingnya, jenis-jenis sync-up, serta best practice baik bagi pemberi maupun penerima 1-on-1.

Apa Itu 1-on-1 Session? #

1-on-1 session adalah pertemuan rutin antara dua individu—1:1, biasanya engineer dengan:

Engineering Manager
Tech Lead
Product Manager
Mentor

Tujuan utamanya bukan membahas task harian, melainkan:

Komunikasi dua arah yang aman
Penyelarasan ekspektasi
Pengembangan individu
Pencegahan masalah sebelum menjadi besar

1-on-1 adalah investment conversation, bukan status meeting.

Tujuan Utama 1-on-1 dalam Engineering #

Membangun Psychological Safety #

Engineer perlu ruang aman untuk berbicara jujur tanpa takut dihakimi.

Tanpa psychological safety:

Masalah disembunyikan
Burnout tidak terdeteksi
Konflik laten meledak tiba-tiba

1-on-1 adalah tempat aman untuk mengatakan:

“Aku lagi kewalahan”
“Aku bingung dengan arah teknis ini”
“Aku tidak setuju, tapi takut bicara di forum besar”

Menjaga Alignment, Bukan Micromanagement #

1-on-1 bukan untuk mengontrol, tetapi untuk memastikan:

Ekspektasi jelas
Prioritas tidak salah arah
Engineer paham why, bukan hanya what

Alignment yang buruk sering disalahartikan sebagai masalah performa individu, padahal akar masalahnya adalah komunikasi.

Early Warning System #

Banyak masalah engineering muncul perlahan:

Motivasi menurun
Kualitas kode turun
Komunikasi pasif

1-on-1 berfungsi sebagai radar dini, bukan alat hukuman.

Tim yang baik bukan tim tanpa masalah, tapi tim yang cepat mendeteksi masalah.

Career & Skill Growth #

Engineer bukan mesin delivery.

1-on-1 adalah tempat membahas:

Arah karier (IC vs leadership)
Skill teknis & non-teknis
Learning path
Exposure & opportunity

Tanpa forum ini, pertumbuhan sering bergantung pada kebetulan.

Nilai Penting 1-on-1 bagi Organisasi #

Dari Perspektif Engineer #

Merasa didengar
Lebih percaya pada manajemen
Lebih berani menyampaikan ide
Lebih jelas arah karier

Dari Perspektif Manager / Lead #

Mengurangi konflik laten
Mengurangi churn
Meningkatkan performa jangka panjang
Mencegah burnout

Banyak engineer resign bukan karena gaji, tapi karena tidak pernah didengar.

Jenis-Jenis 1-on-1 / Sync-Up dalam Engineering #

Regular 1-on-1 (Weekly / Bi-weekly) #

Tujuan: menjaga komunikasi dan kondisi individu.

Fokus:

Perasaan & kondisi kerja
Hambatan non-teknis
Refleksi singkat

Bukan:

Report task harian

Career Development 1-on-1 #

Tujuan: membahas masa depan engineer.

Topik:

Aspirasi karier
Gap skill
Target 6–12 bulan
Mentorship

Biasanya dilakukan:

Quarterly
Semi-annually

Feedback-focused 1-on-1 #

Tujuan: feedback dua arah.

Ciri penting:

Bukan hanya top-down
Engineer juga memberi feedback ke manager

Feedback yang sehat selalu dua arah.

Problem-solving / Coaching 1-on-1 #

Tujuan: membantu engineer berpikir, bukan memberi jawaban instan.

Digunakan saat:

Engineer stuck
Ada konflik
Ada keputusan sulit

Fokus pada:

Pertanyaan terbuka
Guiding, bukan judging

Ad-hoc 1-on-1 #

Tujuan: respons cepat terhadap situasi tertentu.

Contoh:

Setelah incident besar
Setelah perubahan organisasi
Setelah feedback sensitif

Kenapa 1-on-1 Sering Berkonotasi Negatif? #

Beberapa penyebab umum:

Budaya organisasi yang reaktif
- 1-on-1 hanya dilakukan saat ada masalah
Pengalaman buruk masa lalu
- 1-on-1 = dimarahi
Manager tidak terlatih
- Mengubah 1-on-1 jadi sesi evaluasi sepihak
Tidak ada konteks & transparansi
- Engineer tidak tahu tujuan sesi

Masalahnya bukan pada 1-on-1, tapi pada cara menjalankannya.

Best Practice 1-on-1 (Untuk Manager / Lead) #

Konsisten & Terjadwal #

Jangan hanya muncul saat ada masalah
Konsistensi = rasa aman

Lebih Banyak Mendengar #

Rule sederhana:

70% engineer berbicara
30% manager berbicara

Jangan Jadikan Status Meeting #

Jika isinya:

“Task apa saja minggu ini?”

Itu bukan 1-on-1, itu daily meeting versi privat.

Jaga Confidentiality #

Apa yang dibahas di 1-on-1 bukan konsumsi publik.

Transparan Soal Tujuan #

Sampaikan di awal:

“Ini sesi untuk kamu, bukan evaluasi.”

Best Practice 1-on-1 (Untuk Engineer) #

Datang dengan Topik #

Gunakan sesi ini untuk:

Bertanya
Mengklarifikasi
Curhat profesional

Jujur tapi Profesional #

1-on-1 bukan tempat menyerang, tapi tempat terbuka.

Gunakan untuk Growth #

Bicarakan:

Apa yang ingin dipelajari
Apa yang menghambat

Beri Feedback ke Atasan #

Jika tidak nyaman:

Sampaikan dengan konteks
Fokus pada perilaku, bukan personal

Penutup: Mengubah Mindset tentang 1-on-1 #

1-on-1 bukan tanda kamu bermasalah.

Justru:

Organisasi yang matang rutin melakukan 1-on-1
Engineer yang peduli growth memanfaatkan 1-on-1

Jika kita ingin komunitas engineering yang sehat:

Kita perlu lebih banyak dialog
Lebih sedikit asumsi
Dan lebih banyak ruang aman

1-on-1 bukan tentang “apa yang salah denganmu”, tapi tentang “bagaimana kita bisa lebih baik bersama”.